Политика обработки персональных данных

НО «Союз рыбопромышленников Севера»
г. Мурманск

Политика в отношении обработки персональных данных

 

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в НО «Союз рыбопромышленников Севера» персональных данных, функции НО «Союз рыбопромышленников Севера» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в НО «Союз рыбопромышленников Севера» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в НО «Союз рыбопромышленников Севера» вопросы обработки персональных данных пользователей интернет-сайта http://srps.ru НО «Союз рыбопромышленников Севера».

1.4. Выражая согласие с политикой в отношении обработки персональных данных пользователь интернет-сайта http://srps.ru НО «Союз рыбопромышленников Севера» свободно, своей волей и в своих интересах дает бессрочное безотзывное письменное согласие на любые способы обработки своих персональных данных, включая любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в установленных настоящей Политикой целях.

 

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера»

2.1. Политика обработки персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
  • иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

 

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах НО «Союз рыбопромышленников Севера», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. НО «Союз рыбопромышленников Севера», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных пользователей интернет-сайта http://srps.ru.

4.2. Обработка персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод пользователей интернет-сайта http://srps.ru и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

  • обработка персональных данных осуществляется в НО «Союз рыбопромышленников Севера» на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. НО «Союз рыбопромышленников Севера» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в НО «Союз рыбопромышленников Севера» в целях:

  • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов НО «Союз рыбопромышленников Севера»;
  • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на НО «Союз рыбопромышленников Севера»;
  • осуществления функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами НО «Союз рыбопромышленников Севера», в том числе по предоставление пользователям интернет-сайта http://srps.ru информации о работе НО «Союз рыбопромышленников Севера», оказываемых услугах и выполняемых работах, обеспечения возможности коммуникации с пользователями интернет-сайта http://srps.ru в специально обозначенных разделах;
  • осуществления прав и законных интересов НО «Союз рыбопромышленников Севера» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами НО «Союз рыбопромышленников Севера», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
  • в иных законных целях.

 

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в НО «Союз рыбопромышленников Севера»

5.1. В НО «Союз рыбопромышленников Севера» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

  • пользователи интернет-сайта http://srps.ru;
  • работники и клиенты НО «Союз рыбопромышленников Севера»;
  • другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики). 

 

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в НО «Союз рыбопромышленников Севера»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в НО «Союз рыбопромышленников Севера», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НО «Союз рыбопромышленников Севера» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

Обрабатываемые персональные данные так же включают в себя:

  • Имя
  • Контактный телефон
  • Адрес электронной почты (email)

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в НО «Союз рыбопромышленников Севера» не осуществляется.

 

7. Функции НО «Союз рыбопромышленников Севера» при осуществлении обработки персональных данных

7.1. НО «Союз рыбопромышленников Севера» при осуществлении обработки персональных данных:

  • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов НО «Союз рыбопромышленников Севера» в области персональных данных;
  • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера»;
  • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера»;
  • осуществляет ознакомление работников НО «Союз рыбопромышленников Севера», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов НО «Союз рыбопромышленников Севера» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
  • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
  • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
  • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
  • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

 

8. Условия обработки персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера»

8.1. Обработка персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. НО «Союз рыбопромышленников Севера» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. НО «Союз рыбопромышленников Севера» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. Доступ к обрабатываемым в НО «Союз рыбопромышленников Севера» персональным данным разрешается только работникам НО «Союз рыбопромышленников Севера», занимающим должности, включенные в перечень должностей НО «Союз рыбопромышленников Севера», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

 

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. НО «Союз рыбопромышленников Севера» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера» осуществляется следующими способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.

 

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

  • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в НО «Союз рыбопромышленников Севера»;
  • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
  • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 
  • отзыв согласия на обработку персональных данных путем направления в НО «Союз рыбопромышленников Севера»  запроса на удаление своей учетной записи по адресу souzrps@an.ru; 
  • принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
  • обжалование действия или бездействия НО «Союз рыбопромышленников Севера», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
  • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

11. Меры, принимаемые НО «Союз рыбопромышленников Севера» для реализации требований к защите персональных данных

11.1. Меры, необходимые и достаточные для реализации требований к защите персональных данных и выполнения НО «Союз рыбопромышленников Севера» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера»;
  • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
  • организацию обучения и проведение методической работы с работниками НО «Союз рыбопромышленников Севера», занимающими должности, включенные в перечень должностей НО «Союз рыбопромышленников Севера», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
  • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
  • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
  • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи и сетям Интернет без применения установленных в НО «Союз рыбопромышленников Севера» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
  • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам НО «Союз рыбопромышленников Севера»; 
  • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами НО «Союз рыбопромышленников Севера», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных НО «Союз рыбопромышленников Севера».

 

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов НО «Союз рыбопромышленников Севера» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1. Контроль за соблюдением НО «Союз рыбопромышленников Севера», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов НО «Союз рыбопромышленников Севера» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера», законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам НО «Союз рыбопромышленников Севера» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений. 

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации НО «Союз рыбопромышленников Севера», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов НО «Союз рыбопромышленников Севера» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера».

12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам НО «Союз рыбопромышленников Севера» осуществляет ответственное лицо за организацию обработки персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера».

12.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов НО «Союз рыбопромышленников Севера» в области персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера»  возлагается на осуществляет ответственное лицо за организацию обработки персональных данных в НО «Союз рыбопромышленников Севера».

 

13. Изменение Политики в отношении обработки персональных данных

13.1. Настоящая Политика может быть изменена или прекращена НО «Союз рыбопромышленников Севера» в одностороннем порядке без предварительного уведомления пользователя интернет-сайта http://srps.ru. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на интернет-сайте НО «Союз рыбопромышленников Севера»  http://srps.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

13.2. Действующая редакция Политики находится на интернет-сайте НО «Союз рыбопромышленников Севера»  http://srps.ru в сети Интернет по адресу http://srps.ru/index.php/policy.html